一、207小试初见成果
2017年12月14日下午2点,是这次搬馆的历史性时刻。来自南馆总库、107、206、北区31栋311借阅室的四路TP类图书先在南馆207集中,经工作人员按小类给它们细分排排队后,再让它们各归各架。在上架的过程中,工作人员携手合作,既勤于埋头苦干,也积极探索灵活巧干,不断摸索工作模式,优化工作流程,大大提高了搬馆效率。
二、搬馆前人员速成培训
为保证图书的有序上架,尽量减少上架图书的错架率,14号中午,图书馆安排馆员给图书搬迁后按中图法分类排序上架服务项目中标商工作人员开展了一次速成培训,紧紧围绕此次图书馆搬迁的依据——《搬迁图书库室分配表》,对中图法分类、各种组配复分区分符号的排架顺序、上架次序进行了详细的讲解,要求工作人员能学活用、现学现用。
三、每日晨会
自12月4日起,每天早上8点,由此次图书馆搬迁的总指挥王卫副馆长召集,图书馆所有部主任齐聚116室,召开搬馆晨会。在晨会上,各部主任先汇报前一天的搬馆进度、遇到的问题,再由王卫副馆长对工作完成情况逐人逐事进行检查验收,并安排当天的工作任务,协调各部门以及图书馆与搬馆中标商之间的工作。另外,还要求部主任每天写工作日志,形成早晨会、晚日志的工作机制。这种工作机制能及时通报搬馆信息,尽快发现和解决问题,是搬馆工程统筹安排、有序进行的有力制度保障。
四、北馆书架全部安装到位
经过20多天的奋战,北馆的新书架主体框架基本都安装到位,安装人员正全力以赴加紧安装书架侧板和层板。
五、新馆空调逐步安装
新馆机房空调管线已完成敷设,空调室外机随后到位,相关配电施工也已一一落实。
六、北馆一楼密集库地面轨道开槽
为提高收藏量,最大限度利用库室空间,在北馆一楼特设密集书库,将若干书架安装在固定轨道上,紧密排列没有行距,利用手动的装置,可以使任何两行紧密相邻的书架沿轨道分离,形成行距,便于提取文献。此密集书库计划收藏历年过刊合订本。
七、重大民生引关注
北馆是学校重大民生工程,是广大师生的重大关切,每每引来校内相关媒体和学生社团的关注。图为日新网和学工处华交先锋来北馆收集素材并做宣传报道。